歓迎会・歓送会の案内状・案内文・招待状の文例
歓迎会と歓送会の案内状で社内向けの場合は、時候の挨拶は簡単にしましょう。また、前職または簡単な経歴も忘れずに書きましょう。目的（誰のための行事か）日時（いつ催されるのか）場所（どこで催されるのか）、会費を必要とする場合は、その旨と金額を書き、服装や携行品なども、必要に応じて書くようにしましょう。
上司の歓迎会の案内状（文例・例文） 縦書き用
鈴木健一部長
歓迎会のご案内
山本武雄課長
春風が心地よい季節となりました。
さて、このたび春の定期人事異動にともない、前○○支社営業部長の鈴木健一氏が本社営業部長に、前本社営業部第一課長代理の山本武雄氏が第一課長に、それぞれご栄転、ご昇進となり、過日着任されました。
つきましては、部内の親睦をより深めるためにも、営業部関係者一同により、左記のとおりお二人の歓迎会を開催したいと存じます。皆様にはご多用中のことと存じますが、なにとぞご出席くださいますよう、ご案内申し上げます。
記
日 時 ○月○日○時
場 所 ○○ホテル△△の間
会 費 ○○○円
歓迎会幹事代表 山田正雄
（内線○○○）
◆ワンポイントアドバイス
・２名以上の歓送迎会を行う場合は、役職が上の人から列記する。
・送別会と歓迎会を兼ねる「歓送迎会」の場合は、送る人を先に書く。
・社内向けに配布する場合は、時候の挨拶は簡単に。
・歓迎会では、前職または簡単な経歴を、送別会では、新勤務先や今後の予定を。
歓迎会の案内状② 縦書き用
歓迎会
拝啓 新緑の候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、このたび、ロンドン支店に勤務しておりました佐藤○○君が本社勤務となり、三年ぶりに帰国されました。
つきましては、左記の要領で同君の歓迎の宴を催したいと存じます。ご多用中と存じますが、ふるってご参加くださいますよう、ご案内申し上げます。 敬具
記
日 時 ○月○日（金）午後七時
場 所 ○△ホテル一階 レストラン○△
会 費 ○○○円
尚、出席される場合は（電話）までご一報下さい。
幹事 工藤翔太
歓送会の案内状 縦書き用
鈴木○○君の歓送会のお知らせ
皆様ご健勝にお過ごしのことと存じます。
さて、このたび、鈴木君が九月の異動で本社へ戻ることになりました。三年にわたり机を並べてきたスタッフとしては一抹の寂しさがありますが、おめでたいことゆえ、鈴木君のご栄転を盛大に祝い、さらなる活躍を祈りたいと存じます。
つきましては、下記により歓送会を開きます。ご多用と存じますが、なにとぞお繰り合わせの上ご出席くださり、本人に激励のお言葉などをいただければ幸いに存じ、ご案内申し上げます。
記
日 時 ○月○日○時
場 所 ○△店
会 費 ○○○円
尚、出席される場合は（電話）までご一報下さい。
幹事 田丸純一
◆ワンポイントアドバイス
・「送別会」でもよいが、栄転など前途ある理由のときは、祝う気持ちを込めて「歓送会」としてもよいでしょう。
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