手紙のお礼状/挨拶状の書き方と文例（例文）とポイント
お礼状の書き方の心得と文例集を掲載
手紙のお礼状/挨拶状の書き方と文例（例文）とポイント |
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とくにお世話になっている人や目上の人へ出すお礼状は、形式にのっとって前文から書き出し、 丁重にお礼のことばを述べます。 親しい関係であれば、冒頭から 「大好物のメロンをありがとう！」 のようにお礼のことばから 書き出したほうが謝意が伝わります。 そして、贈り物をどのように味わったか、あるいは利用しているかを、できるだけ具体的に書き、 末文では、健康を祈ることばなどでまとめます。 お礼の気持ちを伝えるのが目的ですから、ほかの用件などを長々と書くようなことは控えましょう。 >>親戚へのお歳暮のお礼状 >>息子の嫁へ誕生日祝いのお礼状
こちらの用件で訪問し、おもてなしを受けた場合は、当日中に電話でお礼を述べ、 あらためてお礼状をしたためるのが礼儀です。 この場合は、時間を割いてもらったことへのお礼と、「楽しいひと時を過ごさせていただきました」 あるいは 「居心地がよくて、すっかり長居をしてしまいました」 のように、相手の気配りをねぎらう ことばも添えたいものです。
礼状はいただいた本人が書くのが原則ですが、お中元やお歳暮などの場合、 忙しい夫に代わって妻が書くこともあります。 そのような時は、夫の名前で書き、夫の名前の左下に小さく 「内」 と書き添えます。 ただし親戚など、日頃から親しくしている相手に出すときは、「内」 とするとよそよそしい感じが しますから、妻の名前にしたほうがよいでしょう。 >>夫の仕事関係者へのお中元のお礼状
出産祝いや初節句祝いに対するお礼状なら、子どもの表情や成長ぶりも具体的に書き添え ると、感謝の気持ちがより伝わります。また、慣れない育児でてんやわんやしている親の様子 などを書くのも、ほほえましくて相手に喜ばれます。 小学校の入学祝いをいただいた場合は、子ども自身もある程度の文字は書けるでしょうから、 本人が書いた礼状も同封するようにしましょう。 >>出産祝いのお礼状 >>夫の母へ初節句のお礼状 >>入学祝いのお礼状
現金を贈られた場合は、受け取ったらすぐに電話でお礼を述べましょう。 相手は無事に届いたかどうか気にしているはずですから、早く連絡するに越したことはあり ません。 電話だけですませるのは、誠意に欠けますから、あらためてお礼の手紙を出すようにしま しょう。 親しい人にははがきでもかまいませんが、目上の人には封書にするのが礼儀です。 ▲ページUP
目上の人に対する礼状でも、若い人が書く場合は、前文を省略してお礼のことばから 書き出しても失礼にはなりません。むしろ、そのほうが新鮮な文面になるでしょう。 お礼のことばに続けて、成人の日を迎えた感想や、これからの抱負・夢などを述べ、 最後は、今後の指導を願うことばで結ぶと、ていねいな印象を与えます。 >>成人祝いのお礼状
就職先を紹介してもらい、内定が決まったときなども、前文を省略して、 「とり急ぎご報告申し上げます。本日、○○会社への就職が内定いたしました」 といった 書き出しをしてもよいでしょう。 なお、就職先を紹介してもらったような場合は、直接会ってお礼をいうべきです。 手紙だけですまさずに、後日、きちんと挨拶に伺いましょう。 >>就職の内定でお世話になったお礼
転勤をともなう移動の場合は、荷造りなどであわただしく、ゆっくりお礼を述べることができ ないものです。 身辺が落ち着いたら、会社の上司やお世話になった人、送別会を開いてくれた人、 餞別をくれた人などには、必ず一度は近況報告を兼ねたお礼状を出すようにしましょう。 >>送別会と餞別に対するお礼状
贈り物を受け取った場合はお礼が欠かせませんが、香典返しにかぎり、お礼のことばは 述べないのがしきたりです。これは不幸が二度と起こらないようにという意味からきています。 したがって、香典返しを受け取った場合は、「ご芳志の品、拝受いたしました」 「ご丁重なお心遣いを賜りまして、恐縮に存じます」 といった書き方をするのが一般的です。 >>香典返しを受け取ったときのお礼状（報告） ▲ページUP |
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お礼状の書き方