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 お礼状の書き方
私的なお礼状と儀礼的な色彩の強いお礼状では、書き方を変える必要があります。
お礼状の性格を踏まえて書き分けましょう。 |
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親しい人には、前文を省いてお礼のことばからでもよい |
とくにお世話になっている人や目上の人へ出すお礼状は、形式にのっとって前文から書き出し、
丁重にお礼のことばを述べます。
親しい関係であれば、冒頭から 「大好物のメロンをありがとう！」 のようにお礼のことばから
書き出したほうが謝意が伝わります。
そして、贈り物をどのように味わったか、あるいは利用しているかを、できるだけ具体的に書き、
末文では、健康を祈ることばなどでまとめます。
お礼の気持ちを伝えるのが目的ですから、ほかの用件などを長々と書くようなことは控えましょう。
>>親戚へのお歳暮のお礼状
>>息子の嫁へ誕生日祝いのお礼状
こちらの用件で訪問し、おもてなしを受けた場合は、当日中に電話でお礼を述べ、
あらためてお礼状をしたためるのが礼儀です。
この場合は、時間を割いてもらったことへのお礼と、「楽しいひと時を過ごさせていただきました」
あるいは 「居心地がよくて、すっかり長居をしてしまいました」 のように、相手の気配りをねぎらう
ことばも添えたいものです。
礼状はいただいた本人が書くのが原則ですが、お中元やお歳暮などの場合、
忙しい夫に代わって妻が書くこともあります。
そのような時は、夫の名前で書き、夫の名前の左下に小さく 「内」 と書き添えます。
ただし親戚など、日頃から親しくしている相手に出すときは、「内」 とするとよそよそしい感じが
しますから、妻の名前にしたほうがよいでしょう。
>>夫の仕事関係者へのお中元のお礼状
出産祝いや初節句祝いに対するお礼状なら、子どもの表情や成長ぶりも具体的に書き添え
ると、感謝の気持ちがより伝わります。また、慣れない育児でてんやわんやしている親の様子
などを書くのも、ほほえましくて相手に喜ばれます。
小学校の入学祝いをいただいた場合は、子ども自身もある程度の文字は書けるでしょうから、
本人が書いた礼状も同封するようにしましょう。
>>出産祝いのお礼状
>>夫の母へ初節句のお礼状
>>入学祝いのお礼状
現金を贈られた場合は、受け取ったらすぐに電話でお礼を述べましょう。
相手は無事に届いたかどうか気にしているはずですから、早く連絡するに越したことはあり
ません。
電話だけですませるのは、誠意に欠けますから、あらためてお礼の手紙を出すようにしま
しょう。
親しい人にははがきでもかまいませんが、目上の人には封書にするのが礼儀です。
▲ページUP
目上の人に対する礼状でも、若い人が書く場合は、前文を省略してお礼のことばから
書き出しても失礼にはなりません。むしろ、そのほうが新鮮な文面になるでしょう。
お礼のことばに続けて、成人の日を迎えた感想や、これからの抱負・夢などを述べ、
最後は、今後の指導を願うことばで結ぶと、ていねいな印象を与えます。
>>成人祝いのお礼状
就職先を紹介してもらい、内定が決まったときなども、前文を省略して、
「とり急ぎご報告申し上げます。本日、○○会社への就職が内定いたしました」 といった
書き出しをしてもよいでしょう。
なお、就職先を紹介してもらったような場合は、直接会ってお礼をいうべきです。
手紙だけですまさずに、後日、きちんと挨拶に伺いましょう。
>>就職の内定でお世話になったお礼
転勤をともなう移動の場合は、荷造りなどであわただしく、ゆっくりお礼を述べることができ
ないものです。
身辺が落ち着いたら、会社の上司やお世話になった人、送別会を開いてくれた人、
餞別をくれた人などには、必ず一度は近況報告を兼ねたお礼状を出すようにしましょう。
>>送別会と餞別に対するお礼状
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