挨拶状の書き方と文例集
挨拶状（通知）は、自分の身の上に生じた異動・変更を、親しくつき合っている人や仕事の関係者などに知らせるものですから、用件を明瞭に書くことが大切です。また、知らせる内容や相手によって、文面を変える必要があります。たとえば、日頃から親しくしている人に出す転居通知などは、堅苦しい表現をする必要はありません。 「私たち引っ越しました」 のように、見出し風に大きく書くスタイルが見られますが、このようなユニークな書き方のほうが、わかりやすくて効果的です。
転居の知らせの場合は、 「お立ち寄りください」 という決まり文句だけではなく、略地図も入れるとより親しみやすいものになります。
一方、結婚・就職・転勤・就任・転職・退職といった通知は、単なるお知らせではなく、挨拶状を兼ねていますから、礼を尽くしてていねいな表現をするのがマナーです。
文例集