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 案内状と招待状の書き方
人を招くための案内状・招待状は、相手が 「ぜひ出席したい」 と思えるような魅力のある文面にすることがポイントです。 |
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◆さまざまな生活シーンでの案内状・招待状 文例/例文 【一部直子の代筆より】
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案内状と招待状の違いを厳密にいえば、前者は〝お知らせ〟で、後者は〝お招き〟になります。
しかし、行事などの案内状は参加を呼びかけるもので、招待状と同様の意味をもちますから、
両者の使い分けをそれほど意識する必要はありません。
大切なのは、読んだ人を 「出席したい」 という気にさせるだけの訴求力のある文面にすることです。
それには、行事の趣旨に合わせて表現や構成を変える必要があります。
忘年会やクラス会などの集まりなら堅苦しい表現は避け、会社の創立記念祝賀会のような
改まった催しでは形式を重んじて書く、というように行事にふさわしいスタイルを心がけましょう。
日時や場所、会費などについては、主文のなかで述べると紛らわしくなりますから、
挨拶文の後に別記としてまとめます。
出欠の返事についてのお願いや服装についての要望、駐車場の有無などの副次的な用件は、
末尾に小さな字で添え書きするのが慣例です。
会場までの交通手段や所要時間、案内図なども添えると親切です。
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会場の準備や食事の手配などで、事前に出欠の確認が必要な場合は、返信用はがきを
同封するのが礼儀です。
返信用はがきには住所と宛名を書き、切手も貼って、相手が必要事項を記入するだけで
投函できる状態にしておきます。
締切り期日を案内状に明記しておくことも忘れてはいけません。
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