案内状で注意することは、相手に出席していただきたいのですから、ていねいな言葉づかいで、興味をそそるような文面にしなくてはならないでしょう。かといって、長すぎるあいさつなどは感心しません。案内状はいつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どうするのかを明確にし、その事柄をすんなり理解してもらうのが大切です。