詫び状(お詫び状)〜顛末書の書き方と書式(文例・例文・雛形)

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詫び状〜顛末書の書き方と書式…文例

詫び状顛末書


始末書を書くほどではないけれど、報告が必要である場合には顛末書を書きます。顛末書の場合は、本人に代わって直属の上司が書く場合もあります。
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この場合には、自分の管理教育の不手際を反省して締めくくります。書式は事故や不祥事の、発端から始まって経過と結末を説明します。賠償金を支払ったりした場合には、その旨も明記して下さい。原因を把握し、再発防止に力を入れることを報告し、その具体的な行為を明記します。

【一例】
 この度の交通事故の原因は、地理不案内による脇見運転であることが判明いたしました。ガードレール及び電柱損壊のため八十万円の賠償が必要です。幸い人身に及ぶ事故ではありませんでしたが、課員全員が他山の石として自重するよう地図の携帯と確認を行うことを義務づけました。
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 ◆詫び状(お詫び状) 顛末書の書き方 (文例・例文)

                     顛末書
 
 このたび、私こと品質管理部門所属の山川一男が横領行為を起こし、皆様に多
大のご迷惑ご心配をおかけしましたことを、まずお詫び申し上げます。

 原因は経理部長に経理知識が乏しかったことと判明しました。引き続き調査中
ですが、横領された○○億円の回収は不可能であることが判明しております。朝
礼で厳しく、気持ちの緩みを戒めております。

 深く反省し、二度と同じことを繰り返さないことを固くお約束いたします。

 ○年○月○日


社長 時田浩一殿


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